Polityka prywatności Garden of Words Group

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych przez podmioty wchodzące w skład Garden of Words Group, w szczególności o tym, kto jest administratorem danych, w jakich celach dane są przetwarzane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administratorzy danych osobowych

Garden of Words Group jest grupą podmiotów działających w obszarze komunikacji, strategii, PR oraz reklamy. Każda ze spółek wchodzących w skład grupy jest odrębnym administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych (RODO).

Administratorami danych są:

Garden of Words sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 21/19, 00-021 Warszawa, KRS 0000973765, NIP 7011089585, REGON 522114751, administrator danych w zakresie działalności PR, projektów CSR, komunikacji ESG oraz kampanii komunikacyjnych, w tym kampanii skierowanych do kobiet.
Fresh Think sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 21/19, 00-021 Warszawa, KRS 0000972540, NIP 7011088700, REGON 522067000, administrator danych w zakresie doradztwa strategicznego, PR korporacyjnego i kryzysowego, współpracy B2B oraz employer brandingu.
Great Minds sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 21/19, 00-021 Warszawa, KRS 0000973567, NIP 7011089987, REGON 522137321, administrator danych w zakresie działań reklamowych i kreatywnych, w tym strategii marketingowych, kampanii digital i social media, działań ATL, BTL oraz retail experience.

2. Inspektor Ochrony Danych

Każdy z Administratorów powołał jednego wspólnego Inspektora Ochrony Danych.

Inspektorem Ochrony Danych jest: adw. Piotr Matuszewski

kontakt e-mail: iod@gardenofwords.pl

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit b) RODO – w celu zawarcia i realizacji umów oraz współpracy biznesowej

Art. 6 ust. 1 lit c) RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorach, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych

Art. 6 ust. 1 lit f) RODO – w celu prowadzenia bieżącej komunikacji, udzielania odpowiedzi na zapytania, prowadzenia relacji B2B, marketingu własnych usług oraz obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od charakteru relacji i może obejmować w szczególności:

– imię i nazwisko,

– dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu,

– nazwę firmy, stanowisko służbowe,

– dane zawarte w korespondencji, zapytaniach ofertowych i dokumentach umownych,

– inne dane niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.

Administratorzy nie przetwarzają danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to wyraźną zgodę.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

podmioty świadczące na rzecz Administratorów usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, doradcze lub audytowe,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe są przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, na podstawie zawartych umów lub innych zgodnych z RODO instrumentów prawnych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
w przypadku korespondencji i zapytań, przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia interesów Administratorów,
w pozostałym zakresie, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje:

– prawo dostępu do danych osobowych,

– prawo do ich sprostowania,

– prawo do usunięcia danych,

– prawo do ograniczenia przetwarzania,

– prawo do przenoszenia danych,

– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

– prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji określonego celu. Brak podania danych może uniemożliwić realizację współpracy lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administratorzy nie stosują zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać ciasteczka, które służą identyfikacji Twojej przeglądarki podczas korzystania z naszej strony, abyśmy wiedzieli jaką stronę Ci wyświetlić.

Pliki cookie są tworzone przez odwiedzane strony. Ułatwiają one korzystanie z internetu, zapisując informacje o przeglądaniu. Dzięki plikom cookie strony wiedzą, że odwiedzałeś już stronę, pamiętają Twoje ustawienia i udostępniają Ci treści dotyczące danego miejsca.

Wykorzystywane przez nas pliki dotyczą wyświetlania zawartości strony internetowej.

Co możesz zrobić, żeby zmienić ustawienia plików cookies?

Jeżeli nie wyrażasz zgody na korzystanie przez nas z plików cookies albo chcesz ograniczyć zakres korzystania z plików cookies, możesz zrezygnować z korzystania z naszej strony internetowej lub zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies, w szczególności zablokować automatyczną obsługę plików cookies (w całości lub w części).

Musisz pamiętać, że ograniczenie lub wyłącznie stosowanych przez nas plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności, które są dostępne na naszej stronie internetowej.

Więcej szczegółów na temat możliwości zmiany ustawień plików cookies możesz uzyskać w menu swojej przeglądarki internetowej w sekcji ”pomoc”. Szczegółowe informacje możesz uzyskać odwiedzając na przykład poniższe strony:

11. Postanowienia końcowe

Administratorzy zastrzegają sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.